Associations
Exeos vous aide à créer et organiser votre association avec efficacité. La vie associative n’est pas toujours aisée et nombreux sont les paramètres à prendre en compte en expertise comptable pour assurer la mise en place et le développement de votre association. Nous vous apportons tous les renseignements nécessaires afin de vous permettre de faire vivre votre association avec sérénité.
Accompagner la création de l’association
- Rédiger les statuts et le règlement intérieur
- Procéder à un tour d’horizon de la fiscalité
- Adapter le plan comptable en respectant le cadre spécifique du domaine d’action de l’association
- Former les dirigeants sur leur rôle et leurs responsabilités
Organiser la vie administrative et comptable de l’association
- Mettre en place les documents et procédures de contrôle interne
- Choisir avec vous le logiciel de gestion approprié
- Organiser une comptabilité analytique de gestion, par opération ou par projet
- Surveiller les enregistrements comptables ainsi que les déclarations fiscales et sociales
- Tenir les registres légaux
- Établir les fiches de paie, contrats de travail, procédures de licenciement
- Aider à l’organisation des représentants du personnel
- Mettre en place des systèmes de rémunération motivants
- Réaliser un diagnostic social
- Accompagner dans l’élaboration de dossiers de demande de subventions
- Former le personnel aux techniques comptables et produits bureautiques
Suivre le processus budgétaire de fonctionnement, d’investissement et de trésorerie
- Formaliser la procédure budgétaire, notamment le calendrier, les éléments et documents à recueillir, les modalités pratiques de collecte et de mise en forme
- Établir et examiner le budget
- Suivre et réviser l’exécution du budget
- Suivre les engagements et les restes à réaliser
- Arrêter et attester les comptes de l’exercice pour leur présentation aux organes délibérants (conseils ou assemblées)
- Établir les comptes annuels et les comptes administratifs
- Présenter les comptes annuels et les comptes administratifs à l’organe délibérant
- Préparer les conseils d’administration et les assemblées générales
- Préparer les comptes d’emplois relatifs à l’utilisation des fonds perçus par les associations caritatives qui font appel à la générosité du public
- Établir le rapport de délégation de service public pour les associations qui gèrent un service public et qui doivent rendre des comptes sur la gestion comptable de la délégation, la qualité et la bonne exécution de service
Autres missions :
- Suivre la vie juridique de l’association et de son évolution dans le cadre de ses statuts
- Procéder à des missions d’audit pour permettre la transparence des comptes à tous les échelons de la comptabilité
- Conseiller sur les plans de financements des investissements
- Être à vos côtés lors d’un contrôle fiscal ou social
